Elektronisk timeliste, personalliste og vaktplan – tilpasset norsk lov
Timelista gir norske bedrifter alt de trenger: enkel elektronisk timeregistrering, lovpålagt personalliste, vaktplan, feriehåndtering og lønnsrapporter – alt i ett system som følger arbeidsmiljøloven og skatteforvaltningsloven.
Personalliste – enkel og alltid oppdatert
I Norge er mange bransjer lovpålagt å føre personalliste på arbeidsstedet etter skatteforvaltningsforskriften § 7-6. Skatteetaten kan kreve fremleggelse når som helst. Med Timelista er personallisten alltid oppdatert og tilgjengelig.
- Personallisten kan skrives ut på papir med ett klikk
- Listen vises direkte på skjerm ved kontroll
- Data kan overføres elektronisk til kontrollør (e-post / minnepenn)
- Oppfyller alle krav til elektroniske personallistesystemer
Vaktplan – planlegg hele teamet
Få full oversikt over hvem som jobber når. Planlegg vakter på en visuell tidslinje, oppdag overlapp og hull i bemanningen, og send planen til de ansatte med ett klikk.
Timeliste – all arbeidstid samlet ett sted
Hver ansatt registrerer timene sine i en oversiktlig kalender. Legg inn arbeid, pauser og fravær på sekunder, og få en komplett historikk klar for lønn og kontroll.
Alt du trenger – tilpasset norsk arbeidsliv
En komplett plattform bygget fra grunnen av for det norske markedet, med fokus på lovpålagte krav og enkel daglig bruk.
Timeliste
Oversiktlig kalendervisning av dine egne arbeidstimer, fravær og feriedager. Full historikk med filtrering per uke, måned og type. Se planlagte vakter og registrerte timer side om side, og naviger enkelt mellom perioder for å beholde full kontroll over egen arbeidstid.
Feriesøknad og godkjenning
Ansatte søker om ferie direkte i appen, og lederen godkjenner eller avslår med ett klikk. Automatiske varsler til alle parter, og feriesaldoen oppdateres fortløpende slik at alle har oversikt over hvor mange dager som er igjen.
Lønnsrapporter
Generer Excel-rapporter per ansatt, per avdeling eller for hele bedriften med ett klikk. Klar for lønnkjøring uten manuelt arbeid, formatert for norske lønnssystemer og enkel å importere rett inn i regnskapet.
Arbeidsukeplan
Planlegg arbeidsuker for hele teamet. Sett forventede arbeidstider, fordel oppgaver og se hvem som er planlagt når. Sammenlign plan mot faktisk registrert tid, og juster bemanningen raskt når noe endrer seg.
Revisjonsspor
Alle endringer logges automatisk: hvem endret hva og når. 5 års oppbevaringsplikt oppfylt og klart for tilsyn fra Arbeidstilsynet. Loggen er kun lesbar og kan aldri endres i ettertid, slik at dokumentasjonen alltid er til å stole på.
Work tracker
Start og stopp arbeidstiden med ett klikk. Automatisk logging av faktisk arbeidstid med tidslinje og pauseregistrering. Tidtakeren viser løpende hvor lenge du har jobbet, og registrerer pauser separat slik at timene alltid stemmer ved lønnkjøring.
Teamoversikt i sanntid
Se hvem som er tilgjengelig akkurat nå, hvem som er på ferie, syk eller på kurs. Planlegg kapasiteten med et reelt bilde av teamet, og unngå dobbeltbooking eller underbemanning på de travleste dagene.
Egenmelding og sykefravær
Digital egenmelding i henhold til norsk regelverk. Automatisk registrering av fraværstype, varighet og historikk per ansatt. Systemet holder styr på egenmeldingsdager og varsler når grensen nærmer seg, slik at både ansatt og leder har kontroll.
Statistikk og oversikter
Oppsummerte oversikter over arbeidstid, overtid, fravær og feriesaldo. Filtrer per periode, avdeling eller enkeltperson, og få innsikt i trender over tid som gjør det enklere å ta gode beslutninger.
Helt gratis for 1 bruker – for alltid
7 dagers gratis prøveperiode for opptil 3 brukere. Ingen kredittkort, ingen binding – bare registrer deg, så er du i gang.
Fra grunnleggeren
Som autorisert regnskapsfører ser jeg hver dag hvor mye norske bedrifter sliter med å holde personallisten i orden. Vi bygde Timelista nettopp for å gjøre det enkelt – og samtidig gi deg et komplett verktøy for timeliste og vaktplan, alt på ett sted. Enkelt nok til å bruke på mobil, nettbrett og PC, og 100 % tilpasset norske regler og norske bedrifters hverdag.
Aleksander Autorisert regnskapsfører og medgründer av Timelista Kom i gang på 3 minutter
Ingen installasjon, ingen komplisert konfigurasjon – bare registrer deg og begynn.
Registrer bedriften
Opprett konto med bedriftsnavn og e-post. Under ett minutt, ingen kredittkort nødvendig.
Inviter de ansatte
Send e-postinvitasjoner med ett klikk. Ansatte er klare til å registrere timer umiddelbart.
Registrer og rapporter
Teamet registrerer timer, du godkjenner ferier og laster ned lønnsrapporter – alt fra én plattform.
Tilpasset alle roller i organisasjonen
Timelista fungerer sømløst for ansatte, ledere og regnskapsavdelingen – med riktig informasjon til riktig person.
Ansatt
Registrer dine timer og fravær enkelt fra PC, nettbrett eller mobil. Ingen opplæring nødvendig.
- Kalendervisning av egne timer
- Work tracker – start/stopp
- Feriesøknad med ett klikk
- Egenmeldingsregistrering
- Oversikt over feriesaldo og fravær
Leder
Full oversikt over teamets arbeidstid, fravær og tilgjengelighet. Godkjenn raskt, planlegg smart.
- Teamoversikt i sanntid
- Godkjenning av ferie og fravær
- Kapasitetsplanlegging
- Arbeidsukeplan for teamet
- Lønnsrapporter per ansatt
Regnskapsfører
Last ned månedlige lønnsrapporter i Excel-format. Formatert for norske lønnssystemer, klar for import.
- Excel-eksport per ansatt
- Månedlige og periodiske rapporter
- Fravær og sykefraværsoversikt
- Revisjonsspor for alle endringer
- 5 års historikk og arkiv
Veikart
Vi jobber kontinuerlig med å gjøre Timelista enda bedre. Her er det som er på vei:
AML-varsler
Automatiske varsler når arbeidstid nærmer seg grensene i Arbeidsmiljøloven – maks daglig og ukentlig arbeidstid, påkrevde hviletider, overtidsgrenser og nattarbeid. Spar bøter og beskytt de ansatte.
Automatisk lønnsberegning
Beregn automatisk hva hver ansatt skal ha utbetalt – basert på registrerte timer, gjeldende regelverk og individuell konfigurasjon som tillegg, satser og feriepenger.
Overtidsbank
Registrer og ta ut overtid som avspasering. Full oversikt over saldo og avtaler per ansatt.
Ofte stilte spørsmål
Svar på det folk ofte lurer på om timeliste, personalliste, vaktplan og timeregistrering.
Hva er en timeliste?
En timeliste er en oversikt over når de ansatte har jobbet – arbeidstimer, pauser og fravær. I Timelista fyller hver ansatt inn timene digitalt på mobil, nettbrett eller PC, og alt samles automatisk i én oversikt som er klar for lønn, fakturering og kontroll – uten regneark og manuell summering.
Er personalliste lovpålagt i Norge?
Ja. Bransjer som servering, bygg og anlegg, renhold og bilpleie må føre personalliste etter bokføringsforskriften § 8-5-6. Listen skal vise hvem som er på jobb til enhver tid, og kunne legges fram umiddelbart ved kontroll fra Skatteetaten eller Arbeidstilsynet. Timelista oppdaterer personallisten automatisk når ansatte sjekker inn, så den alltid er korrekt og kontrollklar.
Kan jeg lage vaktplan for hele teamet?
Ja. Du legger inn vakter på en visuell tidslinje, ser umiddelbart hvem som jobber når, og systemet varsler om overlapp og hull i bemanningen. Når planen er klar, sender du hele vaktplanen til teamet med ett klikk – og de ansatte ser sine egne vakter på mobilen.
Fungerer Timelista på mobil?
Ja. Timelista kjører rett i nettleseren på mobil, nettbrett og PC, og kan installeres som app (PWA) på iPhone og Android – uten nedlasting fra App Store eller Google Play. Ansatte kan stemple inn, registrere timer og søke ferie hvor som helst.
Hva koster Timelista?
Du kommer i gang helt gratis, uten kredittkort og uten bindingstid. Den gratis planen dekker én bruker med alle funksjoner, så du kan teste timeliste, personalliste og vaktplan i full bredde. Når flere ansatte skal bruke systemet, tar du kontakt for en pris tilpasset størrelsen på bedriften.
Følger Timelista norsk lov?
Ja. Timelista er bygget for norsk regelverk – arbeidsmiljøloven, ferieloven, skatteforvaltningsloven og bokføringsforskriften. Alle endringer logges i et komplett revisjonsspor med 5 års oppbevaring, og personallisten oppfyller kravene fra Skatteetaten 100%.
Klar til å forenkle arbeidshverdagen?
Start gratis i dag. Ingen kredittkort, ingen bindingstid. Se selv hvorfor norske bedrifter velger Timelista.
Gratis å prøve · Norsk support · GDPR-kompatibel