Stemple inn og ut
Start og stopp arbeidstiden med ett trykk – tidspunktet registreres automatisk.
Elektronisk timeliste – stemple inn og ut på mobil
Slutt med regneark og manuell summering. De ansatte registrerer arbeidstiden med ett trykk, timene summeres automatisk med pauser og overtid, og du får oversikten loven krever – klar for lønn og Arbeidstilsynet.
Helt gratis for 1 bruker, for alltid. Rimelig for bedrifter – uten kredittkort og uten binding.
Hva er en timeliste – og hva må den inneholde?
En timeliste (også kalt timeføring) viser arbeidstiden til de ansatte – timer, pauser og overtid. Etter arbeidsmiljøloven § 10-7 plikter arbeidsgiver å ha en oversikt over hvor mye den enkelte arbeider. Oversikten skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet, og ansvaret ligger hos arbeidsgiver – også når den ansatte fører timene selv.
Mange fører fortsatt timer i regneark eller på papir. Det gir lett feil, hull og dobbeltarbeid ved lønnkjøring. En elektronisk timeliste registrerer fortløpende, summerer automatisk og gir et komplett revisjonsspor – uten manuell summering.
Før timene elektronisk → Timelisten bør vise
- Navn og dato
- Start- og sluttidspunkt
- Pauser og overtid
- Skriftlig, oppdatert og lett å forstå
Registrer på: Mobil Nettbrett PC
Timeregistrering som går av seg selv
Riktige timer hver gang – uten at noen må huske å fylle ut et skjema.
Automatisk summering
Pauser, overtid og totaltimer regnes ut fortløpende – ingen manuell telling.
Rapporter klar for lønn
Eksporter til Excel eller PDF per ansatt, avdeling eller hele bedriften.
Dette krever arbeidsmiljøloven § 10-7
Overtidsgrenser § 10-6
Overtid kan som hovedregel ikke overstige 10 timer i løpet av sju dager, 25 timer i fire sammenhengende uker og 200 timer i løpet av 52 uker. Samlet arbeidstid må ikke overstige 13 timer i døgnet. Timelista holder tellingen for deg og varsler når grensene nærmer seg.
- Arbeidsgiver skal ha oversikt over hvor mye hver enkelt arbeider
- Oversikten skal vise avtalt tid, mertid og overtid
- Skal være skriftlig, oppdatert og lett å forstå
- Tilgjengelig for Arbeidstilsynet og de ansatte
- Ansvaret ligger hos arbeidsgiver, også når ansatt fører timene
Excel eller Timelista?
Det de fleste bruker i dag – og hva du får i stedet.
Excel og papir
- Manuell summering hver måned
- Lett å bomme på pauser og overtid
- Utdatert idet noen endrer noe
- Ingen sporbar historikk
- Stress når kontrollen kommer
Med Timelista
- Timene summeres automatisk
- Pauser og overtid skilles ut etter reglene
- Alltid oppdatert i sanntid
- Komplett revisjonsspor på hver endring
- Klar for kontroll med ett klikk
Få timene riktig – uten regneark
Sett opp bedriften og inviter de ansatte på noen minutter. Så fører timelisten seg selv.
Fra innstempling til ferdig lønnsgrunnlag
Fire steg, og timene er klare.
1
Legg inn ansatte
Registrer bedriften og de ansatte én gang.
2
Stemple inn og ut
Ett trykk på mobil, nettbrett eller PC ved start og slutt.
3
Timene summeres
Pauser og overtid regnes ut automatisk, fortløpende.
4
Eksporter til lønn
Ferdige rapporter klare for lønnkjøring og kontroll.
Arbeidstid, overtid og pauser – kort forklart
Riktig timeføring handler om mer enn lønn. Det er dokumentasjon på at virksomheten følger arbeidstidsreglene – og det er arbeidsgiver som har ansvaret. Arbeidsmiljøloven § 10-7 krever at det finnes en oversikt over hvor mye hver enkelt jobber, og Arbeidstilsynet kan be om å se den når som helst. Mangler oversikten, kan det føre til sanksjoner mot virksomheten.
Mange virksomheter fører timer feil uten å vite det – ofte fordi pauser, overtid og mertid blandes sammen, eller fordi registreringen skjer i etterkant og blir unøyaktig. Arbeidstilsynet er tydelig på at oversikten skal være skriftlig, oppdatert og lett å forstå, og at den helst bør føres fortløpende.
Hvor mye overtid er lov?
Etter § 10-6 kan overtid som hovedregel ikke overstige 10 timer i løpet av sju dager, 25 timer i fire sammenhengende uker og 200 timer i løpet av 52 uker. Samlet arbeidstid må ikke overstige 13 timer i løpet av 24 timer eller 48 timer i løpet av sju dager. Overtid utover de vanlige rammene kan bare pålegges den som har sagt seg villig. En timeliste som teller automatisk, gjør det enkelt å holde seg innenfor.
Pauser og hviletid
Arbeidstaker har krav på minst én pause dersom arbeidsdagen er over fem og en halv time, og pausene skal til sammen være minst en halv time hvis dagen er minst åtte timer (§ 10-9). I tillegg gjelder krav til daglig og ukentlig hvile (§ 10-8) – som hovedregel minst 11 timer sammenhengende fri i døgnet. Når pauser skilles ut automatisk, blir timelisten korrekt og hviletiden lett å dokumentere.
Hvem har ansvaret?
Selv om den ansatte fører timene, ligger det rettslige ansvaret hos arbeidsgiver for at oversikten er korrekt og oppdatert. Det betyr i praksis at virksomheten bør ha et system som gjør riktig registrering enkelt – ikke overlate alt til hukommelse og regneark. Da er timelisten alltid klar, enten det er lønnkjøring eller tilsyn.
Timeliste, vaktplan og personalliste
Tre verktøy som løser hver sin oppgave – best når de spiller sammen.
Timeliste
Viser timene som faktisk ble jobbet, med pauser og overtid.
Arbeidsmiljøloven § 10-7Vaktplan
Viser planlagt arbeidstid framover, og hvem som er satt opp når.
Planlegging Hvem er på jobbPersonalliste
Viser hvem som faktisk er til stede nå – plikt i enkelte bransjer.
BokføringsforskriftenTimelista samler alle tre i ett system – så tallene alltid stemmer overens.
Riktige timer, mindre arbeid
Stemple inn fra mobilenMobil, nettbrett og PC – ingen app å laste ned.
Pauser og overtidSkilles ut og summeres automatisk etter reglene.
Klar for lønnEksport til Excel og PDF, ferdig for lønnkjøring.
Klar for kontrollOversikten er alltid tilgjengelig for Arbeidstilsynet.
Fullstendig historikkHver endring loggføres – komplett revisjonsspor.
Henger sammen med vaktplanSammenlign planlagt mot faktisk arbeidstid.
Ofte stilte spørsmål om timeliste
Er det lovpålagt å føre timeliste?
Arbeidsgiver plikter å ha en oversikt over hvor mye den enkelte ansatte arbeider, jf. arbeidsmiljøloven § 10-7. Oversikten skal vise avtalt arbeidstid, mertid og overtid, og den skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet. En elektronisk timeliste gjør at dette skjer automatisk.
Hva må timelisten inneholde?
For hver ansatt bør registreringen vise navn, dato, daglig arbeidstid med start- og sluttidspunkt, samt eventuell overtid og pauser. Arbeidstilsynet presiserer at oversikten skal være skriftlig, oppdatert, oversiktlig og lett å forstå.
Hvem har ansvaret for timeregistreringen?
Det er arbeidsgiver som har det rettslige ansvaret for at oversikten er korrekt og oppdatert – også når den ansatte selv fører timene. Manglende oversikt kan føre til sanksjoner mot virksomheten. Derfor lønner det seg å bruke et system som registrerer fortløpende.
Hvor mye overtid er tillatt?
Hovedregelen i § 10-6 er at overtid ikke kan overstige 10 timer i løpet av sju dager, 25 timer i fire sammenhengende uker og 200 timer i løpet av 52 uker. Samlet arbeidstid må ikke overstige 13 timer i løpet av 24 timer eller 48 timer i løpet av sju dager.
Hvilke pauseregler gjelder?
Etter § 10-9 har arbeidstaker krav på minst én pause dersom den daglige arbeidstiden overstiger fem og en halv time. Er arbeidsdagen minst åtte timer, skal pausene til sammen være minst en halv time. Timelista skiller pauser fra arbeidstid automatisk.
Hvor mye hvile har ansatte krav på?
Etter § 10-8 skal arbeidstaker ha arbeidsfri, og det kan ikke avtales kortere arbeidsfri enn 8 timer per døgn eller 28 timer per uke. Hovedregelen er minst 11 timers sammenhengende hvile i løpet av 24 timer. En god timeliste gjør det lett å se om hviletiden er overholdt.
Kan Arbeidstilsynet kreve å se timelistene?
Ja. Oversikten skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet og for de ansattes representanter, og kan kreves framlagt når som helst. Med Timelista henter du fram eller eksporterer timelistene umiddelbart, med fullstendig historikk.
Hvordan fungerer timeliste i Timelista?
Ansatte stempler inn og ut på mobil, nettbrett eller PC, og timene summeres automatisk med pauser og overtid. Du får ferdige rapporter klare for lønn, og alt henger sammen med vaktplan og personalliste i ett system.
Vil du gå dypere? Les mer: timeliste i retten – fire dommer →
Fra grunnleggeren
Som autorisert regnskapsfører ser jeg hver dag hvor mye norske bedrifter sliter med å holde personallisten i orden. Vi bygde Timelista nettopp for å gjøre det enkelt – og samtidig gi deg et komplett verktøy for timeliste og vaktplan, alt på ett sted. Enkelt nok til å bruke på mobil, nettbrett og PC, og 100 % tilpasset norske regler og norske bedrifters hverdag.
Aleksander Autorisert regnskapsfører og medgründer av Timelista Klar for en enklere timeliste?
Riktige timer, automatisk summering og full oversikt – klar for lønn og kontroll.
Opprett bedriften gratisGratis for 1 bruker · Ingen binding · Norsk support