Personvernerklæring

Sist oppdatert: 27. juni 2026

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Timelista samler inn, bruker og beskytter personopplysninger når du bruker våre tjenester. Vi behandler personopplysninger i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og norsk personvernlovgivning.

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysningene er ALEKSANDER MARIANSKI (tjenesten Timelista / Timelista.no), organisasjonsnummer 926 341 979, Hanaveien 12A, 4327 SANDNES, Norge. E-post: kontakt@timelista.no.

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger:

  • Kontoopplysninger: navn, e-postadresse, telefonnummer og bedriftstilknytning.
  • Arbeidstidsdata: registrerte arbeidstimer, pauser, fravær, ferie og tilhørende notater.
  • Personalliste-data: navn, fødselsnummer eller D-nummer, og inn-/utsjekkingstidspunkter, der dette er lovpålagt.
  • Tekniske data: IP-adresse, nettlesertype, enhetsinformasjon og bruksstatistikk.

3. Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger for å:

  • levere og drifte tjenesten (rettslig grunnlag: avtale).
  • oppfylle lovpålagte krav, som føring av personalliste etter bokføringsforskriften og arbeidsmiljøloven (rettslig grunnlag: rettslig forpliktelse).
  • forbedre og sikre tjenesten (rettslig grunnlag: berettiget interesse).
  • sende viktig informasjon om tjenesten (rettslig grunnlag: avtale/berettiget interesse).

4. Lagring og sletting

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålene beskrevet ovenfor, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare dem etter lov. Arbeidstids- og personalistedata oppbevares i samsvar med lovpålagt oppbevaringsplikt (inntil fem år). Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.

5. Databehandlere og tredjeparter

Vi benytter underleverandører (databehandlere) for blant annet drift, lagring (skytjenester) og analyse (for eksempel Google Analytics for bruksstatistikk). Alle databehandlere er underlagt databehandleravtaler som sikrer at personopplysninger behandles i samsvar med denne erklæringen og gjeldende lovgivning. Vi selger ikke personopplysninger til tredjeparter.

6. Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • be om innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg.
  • be om retting av uriktige opplysninger.
  • be om sletting av opplysninger («retten til å bli glemt»).
  • be om begrensning av behandlingen.
  • protestere mot behandling og be om dataportabilitet.
  • klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket.

For å utøve rettighetene dine, kontakt oss på kontakt@timelista.no.

7. Informasjonskapsler (cookies) og analyse

Vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologi (inkludert lagring i nettleseren) i to kategorier:

  • Nødvendige: husker innstillinger som språk og tema, holder deg innlogget og lagrer ditt samtykkevalg. Disse er nødvendige for at tjenesten skal fungere, og krever ikke samtykke.
  • Analyse (Google Analytics 4): hjelper oss å forstå hvordan nettsiden brukes, slik at vi kan forbedre den. Disse settes kun dersom du samtykker.

Når du besøker nettsiden første gang, vises et samtykkebanner der du kan godta eller avslå analyse. Google Analytics lastes ikke før du har gitt samtykke – det sendes altså ingen data til Google før du har godtatt. Velger du å avslå, lastes ikke Google Analytics i det hele tatt. Analysedata behandles av Google som vår databehandler, og IP-adresser anonymiseres. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ved å slette nettstedsdata (informasjonskapsler og lagring) for timelista.no i nettleseren din, eller ved å kontakte oss på kontakt@timelista.no.

8. Sikkerhet

Vi har innført tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring og tap, herunder kryptering, tilgangsstyring og loggføring av endringer.

9. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Vesentlige endringer vil bli varslet via tjenesten eller på e-post. Gjeldende versjon er alltid tilgjengelig på denne siden.

10. Kontakt

Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kontakt oss på kontakt@timelista.no.