Elektroniczna ewidencja godzin, personalliste i grafik – zgodne z norweskim prawem

Przejrzysty widok kalendarza z Twoimi godzinami pracy, nieobecnościami i dniami urlopu. Pełna historia z filtrowaniem według tygodnia, miesiąca i rodzaju. Zaplanowane zmiany i zarejestrowane godziny widzisz obok siebie, a między okresami przechodzisz jednym kliknięciem – i masz pełną kontrolę nad swoim czasem pracy.

Pracownicy składają wnioski urlopowe bezpośrednio w aplikacji, a kierownik akceptuje lub odrzuca je jednym kliknięciem. Automatyczne powiadomienia dla wszystkich stron, a saldo urlopu aktualizuje się na bieżąco – każdy widzi, ile dni mu zostało.

Automatyczne alerty, gdy zarejestrowane godziny przekraczają limity z arbeidsmiljøloven (norweska ustawa o środowisku pracy) – dzienny i tygodniowy czas pracy, odpoczynek oraz praca w nocy. Dostosuj limity dla pracownika przy indywidualnych umowach albo wyłącz alerty dla osób bez ograniczeń czasu pracy, np. dyrektora generalnego (daglig leder). Unikaj kar i chroń swoich pracowników.

Planuj tygodnie pracy dla całego zespołu. Ustal oczekiwane godziny pracy, rozdzielaj zadania i sprawdzaj, kto kiedy jest zaplanowany. Porównuj plan z faktycznie zarejestrowanym czasem i szybko dostosowuj obsadę, gdy coś się zmienia.

Wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie: kto, co i kiedy zmienił. Obowiązek 5-letniego przechowywania jest spełniony, a dane są gotowe do kontroli Arbeidstilsynet. Dziennik jest tylko do odczytu i nie da się go później zmienić, więc dokumentacja jest zawsze wiarygodna.

Godziny ponad dzienną normę trafiają do banku nadgodzin pracownika i są odbierane jako czas wolny (avspasering) po akceptacji kierownika. Saldo, wpłaty i wypłaty są na bieżąco widoczne dla pracownika i kierownika, a kierownik może wprowadzać korekty z uzasadnieniem. Włączany osobno dla każdego pracownika.

Sam decydujesz, które kolumny widać w zestawieniu godzin zespołu i w personalliste – oraz co trafia do Excela, PDF i wydruku. Wybór zapisuje się na Twoim koncie, więc raport co miesiąc wygląda tak samo i pasuje prosto do szablonu Twojego księgowego.

Rozpocznij i zakończ pracę jednym kliknięciem. Automatyczne zapisywanie rzeczywistego czasu pracy z osią czasu i rejestracją przerw. Licznik na bieżąco pokazuje, jak długo pracujesz, a przerwy zapisuje osobno – dzięki temu godziny zawsze się zgadzają przy rozliczaniu wynagrodzeń.

Zobacz, kto jest dostępny w tej chwili, kto jest na urlopie, na zwolnieniu lub na szkoleniu. Planuj obsadę na podstawie rzeczywistego obrazu zespołu i unikaj podwójnych rezerwacji oraz braków kadrowych w najbardziej pracowite dni.

Cyfrowe zgłoszenie nieobecności chorobowej (egenmelding) zgodnie z norweskimi przepisami. Automatyczna rejestracja rodzaju nieobecności, czasu trwania i historii dla każdego pracownika. System pilnuje liczby dni egenmelding i ostrzega, gdy zbliża się limit – dzięki temu zarówno pracownik, jak i kierownik mają wszystko pod kontrolą.

Zbiorcze zestawienia czasu pracy, nadgodzin, nieobecności i sald urlopowych. Filtruj według okresu, działu lub osoby i obserwuj trendy w czasie, które ułatwiają podejmowanie dobrych decyzji.

Generuj raporty Excel dla pracownika, działu lub całej firmy jednym kliknięciem. Gotowe do rozliczenia wynagrodzeń bez ręcznej pracy, sformatowane pod norweskie systemy płacowe i łatwe do zaimportowania prosto do księgowości.

Dodaj pojazdy firmy raz i powiąż je z godzinami pracy. Pracownik wybiera pojazd, gdy wpisuje godziny lub uruchamia work tracker, więc później widzisz, kto czym i kiedy jeździł – przydatne w transporcie, budownictwie i wszędzie tam, gdzie są samochody służbowe.

Decydujesz, do których sekcji ma dostęp każda rola. Daj kierownikom dokładnie to, czego potrzebują – podgląd zespołu, akceptacje czy raporty – bez oddawania ustawień firmy i rozliczeń. Pracownicy widzą tylko swoje dane.