Wizualna oś czasu
Widzisz cały dzień godzina po godzinie i przeciągasz zmiany na miejsce bezpośrednio w grafiku.
Grafik i plan pracy – zaplanuj cały zespół w kilka minut
Miej pełny przegląd tego, kto kiedy pracuje. Planuj zmiany na wizualnej osi czasu, wychwytuj nakładające się zmiany i braki w obsadzie, a gotowy plan wysyłaj pracownikom jednym kliknięciem – w pełni zgodnie z norweskimi przepisami o czasie pracy.
Całkowicie za darmo dla jednego użytkownika, na zawsze. Przystępna cena dla firm – bez karty kredytowej, bez zobowiązań.
Czym jest grafik – i co musi zawierać?
Grafik – w arbeidsmiljøloven (norweskiej ustawie o środowisku pracy) nazywany arbeidsplan – pokazuje, w które tygodnie, dni i godziny pracuje każdy pracownik. Gdy praca odbywa się o różnych porach doby, § 10-3 wymaga takiego planu, aby każdy wiedział, kiedy pracuje, a kiedy ma wolne.
W praktyce grafik to centrum codziennej pracy: rozdziela obsadę, zapobiega podwójnym rezerwacjom i daje pracownikom przewidywalność. Gdy wszystko jest cyfrowe, unikasz arkuszy kalkulacyjnych, które dezaktualizują się w chwili, gdy ktoś zamieni się zmianą.
Stwórz swój pierwszy grafik → Dobry grafik pokazuje
- Kto pracuje, godzina po godzinie
- Czas pracy i czas wolny każdej osoby
- Obsadę na każdy dzień i dział
- Nakładające się zmiany i luki na pierwszy rzut oka
Powiąż z: Kontrahent Projekt Miejsce pracy
Wszystko, czego potrzebujesz do planowania zmian
Planowanie, które jest szybkie w obsłudze – i wyłapuje błędy, zanim trafią do pracowników.
Wykrywa nakładanie się zmian
System automatycznie ostrzega o podwójnych rezerwacjach i nakładających się godzinach pracy.
Wyślij grafik zespołowi
Udostępnij gotowy grafik jednym kliknięciem – każdy zobaczy swoje zmiany w telefonie.
Co mówi arbeidsmiljøloven § 10-3
14 dni wyprzedzenia
Grafik musi zostać omówiony z przedstawicielami pracowników i być gotowy najpóźniej dwa tygodnie przed wejściem w życie. Jeśli zmieniasz go później, co do zasady obowiązuje co najmniej 14 dni wyprzedzenia. Gdy grafik jest w Timelista w czasie rzeczywistym, zarówno kierownik, jak i pracownicy od razu widzą zmiany.
- Plan pracy jest wymagany, gdy pracownicy pracują o różnych porach doby
- Plan pokazuje tygodnie, dni i godziny pracy każdej osoby
- Musi zostać omówiony z przedstawicielami pracowników najpóźniej dwa tygodnie przed wejściem w życie
- Musi być łatwo dostępny dla pracowników
- Zmiany wymagają co najmniej 14 dni wyprzedzenia
Excel czy Timelista?
W czym większość planuje dziś – i co dostajesz w zamian.
Excel i papier
- Zmiany układane ręcznie co tydzień
- Podwójne rezerwacje wychodzą na jaw za późno
- Nieaktualny, gdy tylko ktoś zamieni się zmianą
- Pracownicy nie wiedzą, kiedy pracują
- Trudno zobaczyć luki w obsadzie
Z Timelista
- Przeciągasz zmiany na wizualnej osi czasu
- Ostrzega o nakładaniu się, zanim grafik zostanie wysłany
- Zawsze aktualny w czasie rzeczywistym
- Grafik trafia prosto do telefonów pracowników
- Widzisz obsadę na każdy dzień i dział
Przygotuj grafik na przyszły tydzień w kilka minut
Skonfiguruj zespół raz, a planowanie pójdzie szybko – tydzień po tygodniu.
Od pustego tygodnia do gotowego grafiku
Cztery kroki – i zespół wie, kiedy pracuje.
1
Dodaj zespół
Zarejestruj pracowników, miejsca pracy i role jeden raz.
2
Ustaw zmiany
Przeciągnij zmiany na oś czasu – skopiuj cały tydzień, gdy schemat się powtarza.
3
Sprawdź nakładanie się
System ostrzega o podwójnych rezerwacjach i lukach, zanim grafik zostanie wysłany.
4
Wyślij zespołowi
Udostępnij grafik jednym kliknięciem – każdy widzi swoje zmiany w telefonie.
Grafiki, turnusy i czas pracy – w skrócie
W wielu firmach obsada to największy codzienny ból głowy. Ktoś jedzie na urlop, ktoś choruje, a klienci nie przychodzą równomiernie przez cały tydzień. Grafik to więc nie tylko wpisywanie godzin do tabelki, ale przydzielanie właściwych umiejętności we właściwym czasie – bez łamania przepisów o czasie pracy i bez przemęczania pracowników.
Arbeidsmiljøloven (norweska ustawa o środowisku pracy) § 10-3 stawia wymagania wobec planu pracy, gdy praca odbywa się o różnych porach doby. Plan musi pokazywać czas pracy i czas wolny każdej osoby, zostać omówiony z przedstawicielami pracowników i być gotowy z odpowiednim wyprzedzeniem. Chodzi o przewidywalność: pracownicy mają móc planować swoje życie, a firma – zachować kontrolę nad obsadą.
Grafik czy turnus?
W codziennym języku „grafik” i „turnus” używa się zamiennie. Turnus to zwykle plan pracy, który powtarza się przez kilka tygodni – na przykład rotacyjny plan w ochronie zdrowia, w którym pracownicy zmieniają się między dniem, wieczorem i weekendem. Grafik może być prostszy i obejmować jeden tydzień naraz. Oba muszą spełniać wymagania § 10-3, gdy praca odbywa się o różnych porach.
Uśrednianie i odpoczynek
Niektóre tygodnie są bardziej intensywne niż inne. Czas pracy można wtedy uśredniać na podstawie porozumienia – w jednych tygodniach pracujesz więcej, w innych mniej, a średnio nie przekraczasz limitów ustawowych. Jednocześnie trzeba przestrzegać odpoczynku: co do zasady co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w ciągu doby i jeden wolny dzień w tygodniu. Grafik, który liczy to automatycznie, sprawia, że o pomyłkę dużo trudniej.
Od planu do rzeczywistego czasu
Grafik pokazuje to, co zaplanowane. To, co faktycznie się wydarzyło, rejestruje ewidencja godzin. Gdy oba narzędzia działają w tym samym systemie, możesz porównać plan z rzeczywistością, zobaczyć odchylenia i wykorzystać to doświadczenie, by następnym razem planować lepiej. Właśnie tym Timelista różni się od zwykłego arkusza kalkulacyjnego.
Grafik, ewidencja godzin i personalliste
Trzy narzędzia, z których każde rozwiązuje własne zadanie – najlepiej, gdy działają razem.
Grafik
Pokazuje planowany czas pracy na najbliższy okres i to, kto ma kiedy zmianę.
Arbeidsmiljøloven § 10-3Ewidencja godzin
Pokazuje faktycznie przepracowane godziny, z przerwami i nadgodzinami.
Do wynagrodzeń i kontroli Kto jest w pracyPersonalliste
Pokazuje, kto faktycznie jest teraz obecny – wymagana w niektórych branżach.
BokføringsforskriftenTimelista łączy wszystkie trzy w jednym systemie – planujesz, rejestrujesz i dokumentujesz w jednym miejscu.
Mniej planowania, mniej błędów
Planuj z telefonuTwórz i zmieniaj zmiany z dowolnego miejsca – bez pobierania aplikacji.
Właściwa obsadaWidzisz luki i szczyty i kierujesz ludzi tam, gdzie są najbardziej potrzebni.
Mniej błędówAutomatyczne ostrzeżenia o podwójnych rezerwacjach i nakładaniu się zmian.
Każdy zna swoje zmianyWyślij grafik jednym kliknięciem – pracownicy widzą go w telefonie.
Połączony z ewidencją godzinPorównuj plan z rzeczywistym czasem i wyciągaj wnioski na kolejny okres.
Zgodnie z norweskimi przepisamiZbudowany pod wymagania arbeidsmiljøloven dotyczące planów pracy i odpoczynku.
Najczęściej zadawane pytania o grafik
Czym jest grafik lub plan pracy?
Grafik – w przepisach nazywany arbeidsplan – pokazuje, w które tygodnie, dni i godziny pracuje każdy pracownik. Zgodnie z arbeidsmiljøloven (norweski kodeks pracy) § 10-3 taki plan trzeba sporządzić, gdy pracownicy pracują o różnych porach doby, tak aby każdy wiedział, kiedy pracuje, a kiedy ma wolne.
Kiedy pracodawca musi sporządzić plan pracy?
Obowiązek dotyczy sytuacji, gdy praca jest wykonywana o różnych porach doby, na przykład w systemie zmianowym, rotacyjnym (turnus) lub w weekendy. Plan pracy musi wtedy pokazywać czas pracy i czas wolny każdego pracownika, zgodnie z § 10-3. Przy stałych stanowiskach w godzinach dziennych wymóg ten ma mniejsze znaczenie.
Z jakim wyprzedzeniem grafik musi być gotowy?
Plan pracy trzeba omówić z przedstawicielami pracowników jak najwcześniej, a najpóźniej dwa tygodnie przed jego wprowadzeniem. Musi być też łatwo dostępny dla pracowników. W Timelista wysyłasz gotowy grafik całemu zespołowi jednym kliknięciem.
Czy grafik można zmienić po jego ustaleniu?
Tak, ale zmiany co do zasady trzeba omówić. Za porozumieniem albo w razie nieprzewidzianych okoliczności wymagających zmiany grafik można zmienić z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Dlatego warto prowadzić go w jednym systemie, w którym zarówno kierownik, jak i pracownicy widzą zmiany na bieżąco.
Czym różni się grafik od turnusu?
Te pojęcia często stosuje się zamiennie. Turnus to zwykle plan pracy, który powtarza się w cyklu kilkutygodniowym (rotacyjnie), a „grafik” oznacza często plan na jeden tydzień lub okres. Oba muszą spełniać wymagania § 10-3, gdy praca odbywa się o różnych porach.
Czy pracownicy muszą mieć dostęp do grafiku?
Tak. Plan pracy musi być łatwo dostępny dla pracowników. W Timelista każdy pracownik widzi swoje zmiany w telefonie, a cały zespół dostaje grafik od razu, gdy jest gotowy.
Na czym polega uśrednianie czasu pracy?
Uśrednianie (gjennomsnittsberegning) oznacza, że zwykły czas pracy można rozłożyć tak, by średnio nie przekraczał ustawowego limitu, nawet jeśli niektóre tygodnie są dłuższe, a inne krótsze. Wymaga to porozumienia, a dobry grafik ułatwia pilnowanie limitów.
Jak Timelista pomaga w planowaniu grafiku?
Planujesz zmiany na przejrzystej osi czasu, od razu widzisz, kto kiedy pracuje, a system ostrzega przed podwójnymi rezerwacjami i brakami w obsadzie. Gdy grafik jest gotowy, wysyłasz go zespołowi jednym kliknięciem – a do tego łączy się on z ewidencją godzin i personalliste w jednym systemie.
Chcesz wiedzieć więcej? Zobacz więcej artykułów o czasie pracy i planowaniu zmian (po angielsku) →
Od założyciela
Jako autoryzowany księgowy w Norwegii codziennie widzę, jak wiele firm ma problem z prowadzeniem personalliste w porządku. Zbudowaliśmy Timelista właśnie po to, by to uprościć – i jednocześnie dać Ci kompletne narzędzie do ewidencji godzin i grafiku, wszystko w jednym miejscu. Na tyle proste, że wygodnie korzystasz z niego na telefonie, tablecie i komputerze, i w 100% dopasowane do norweskich przepisów oraz codzienności norweskich firm.
Aleksander Autoryzowany księgowy w Norwegii i współzałożyciel Timelista Gotowy na łatwiejsze planowanie zmian?
Zaplanuj zespół, wyłap błędy, zanim się pojawią, i wyślij grafik wszystkim jednym kliknięciem.
Załóż konto firmy za darmoZa darmo dla jednego użytkownika · Bez zobowiązań · Wsparcie w Norwegii